Bedeutung von: "Zah­lungs­ver­zug"

Abmah­nung wegen Zah­lungs­ver­zug – Was tun, wenn der Kun­de oder Mie­ter nicht zahlt?

Zah­lungs­ver­zug ist ein all­täg­li­ches Pro­blem im Geschäfts- und Miet­we­sen. Ob es um Miet­ein­nah­men, Hand­wer­ker­rech­nun­gen oder pri­va­te Dar­le­hen geht – wenn ver­ein­bar­te Zah­lun­gen aus­blei­ben, kann das schnell zur Belas­tung wer­den.

Eine Mög­lich­keit, um Schuld­ner zur Zah­lung zu bewe­gen, ist die Abmah­nung wegen Zah­lungs­ver­zugs. Doch was bedeu­tet das eigent­lich genau? Wann ist eine Abmah­nung sinn­voll – und wie soll­te sie aus­se­hen?

In die­sem Bei­trag geben wir einen umfas­sen­den Über­blick über das The­ma:
✅ Defi­ni­ti­on, ✅ recht­li­che Grund­la­gen, ✅ Mus­ter & Tipps zur For­mu­lie­rung.

📌 Was ist eine Abmah­nung wegen Zah­lungs­ver­zug?

Eine Abmah­nung wegen Zah­lungs­ver­zug ist ein förm­li­ches Schrei­ben, mit dem der Gläu­bi­ger (z. B. Ver­mie­ter, Unter­neh­mer oder Pri­vat­per­son) den Schuld­ner an eine fäl­li­ge Zah­lung erin­nert und ihn auf­for­dert, den aus­ste­hen­den Betrag inner­halb einer bestimm­ten Frist zu beglei­chen.

Ziel ist es, dem Schuld­ner eine letz­te Gele­gen­heit zur frei­wil­li­gen Zah­lung zu geben, bevor recht­li­che Schrit­te (z. B. Mahn­kla­ge oder Inkas­so) ein­ge­lei­tet wer­den.

⚖️ Wann liegt Zah­lungs­ver­zug vor?

Ein Schuld­ner gerät auto­ma­tisch in Ver­zug, wenn:

1. Ein fes­ter Zah­lungs­ter­min ver­ein­bart war (z. B. „Zah­lung bis 10. Juli 2025“) und die­ser ohne Zah­lung ver­streicht.
2. Oder: 30 Tage nach Rech­nungs­stel­lung und Zugang kei­ne Zah­lung erfolgt – bei Ver­brau­chern muss dies aus­drück­lich in der Rech­nung ste­hen („Sie gera­ten 30 Tage nach Zugang die­ser Rech­nung in Ver­zug“).
3. Eine Mah­nung vor­liegt – bei offe­nen Zah­lun­gen ohne fes­ten Ter­min.

Tipp: Eine Abmah­nung ersetzt eine Mah­nung nicht immer – sie ist aber oft der letz­te Schritt vor recht­li­chen Maß­nah­men.

✍️ Inhalt einer Abmah­nung wegen Zah­lungs­ver­zug

Eine wirk­sa­me Abmah­nung soll­te klar, sach­lich und recht­lich kor­rekt for­mu­liert sein. Sie soll­te fol­gen­de Punk­te ent­hal­ten:

• Datum und Betreff: z. B. „Abmah­nung wegen Zah­lungs­ver­zug – Miet­zah­lung Juni 2025“
• Beschrei­bung der For­de­rung (z. B. „Miet­zins Juni in Höhe von 850 €“)
• Hin­weis auf bereits bestehen­de Zah­lungs­frist / Fäl­lig­keit
• Kon­kre­te Nach­frist zur Zah­lung (z. B. „bis zum 25. Juli 2025“)
• Andro­hung recht­li­cher Schrit­te, falls kei­ne Zah­lung erfolgt (z. B. Kün­di­gung, Mahn­kla­ge, Inkas­so)
• Bank­ver­bin­dung bzw. Zah­lungs­de­tails

🧾 Mus­ter: Abmah­nung bei Zah­lungs­ver­zug (z. B. Mie­te)

Abmah­nung wegen Zah­lungs­ver­zug

Sehr geehr­ter Herr Mus­ter­mann,

lei­der muss­ten wir fest­stel­len, dass die Miet­zah­lung für den Monat Juni 2025 in Höhe von 850 € trotz Fäl­lig­keit zum 5. Juni 2025 bis heu­te nicht bei uns ein­ge­gan­gen ist.

Hier­mit mah­nen wir Sie for­mell ab und for­dern Sie auf, den aus­ste­hen­den Betrag bis spä­tes­tens 25. Juli 2025 auf das unten ange­ge­be­ne Kon­to zu über­wei­sen.

Soll­ten Sie die­ser Zah­lungs­auf­for­de­rung nicht frist­ge­recht nach­kom­men, behal­ten wir uns vor, wei­te­re recht­li­che Schrit­te ein­zu­lei­ten – bis hin zur frist­lo­sen Kün­di­gung des Miet­ver­hält­nis­ses.

Mit freund­li­chen Grü­ßen
[Name, Adres­se, Kon­to­da­ten]

📬 Wie soll­te die Abmah­nung über­mit­telt wer­den?

Damit die Abmah­nung recht­lich nach­weis­bar ist, emp­fiehlt sich eine der fol­gen­den Zustel­lungs­ar­ten:

• Ein­schrei­ben mit Rück­schein
• Per­sön­li­che Über­ga­be mit Zeu­gen
• Fax mit Sen­de­pro­to­koll
• E‑Mail mit Lese­be­stä­ti­gung (optio­nal – nicht immer rechts­si­cher)

Im Streit­fall musst du nach­wei­sen kön­nen, dass die Abmah­nung den Schuld­ner tat­säch­lich erreicht hat.

⚠️ Was pas­siert, wenn der Schuld­ner wei­ter­hin nicht zahlt?

Wenn kei­ne Reak­ti­on auf die Abmah­nung erfolgt, hast du fol­gen­de recht­li­che Mög­lich­kei­ten:

1. Mahn­be­scheid bean­tra­gen (beim Bezirks­ge­richt)
2. Inkas­so­bü­ro beauf­tra­gen
3. Zah­lungs­kla­ge ein­rei­chen
4. Frist­lo­se Kün­di­gung (im Miet­recht bei zwei aus­stän­di­gen Monats­mie­ten mög­lich)
5. Zwangs­voll­stre­ckung nach Titel (z. B. Pfän­dung)

Es emp­fiehlt sich, vor­her noch ein­mal die Kom­mu­ni­ka­ti­on zu suchen – schrift­lich oder tele­fo­nisch. Bleibt das erfolg­los, kann anwalt­li­che Unter­stüt­zung sinn­voll sein.

💡 Was vie­le nicht wis­sen: Auch Zin­sen und Mahn­kos­ten sind erlaubt

Sobald der Schuld­ner im Zah­lungs­ver­zug ist, darfst du:

• Ver­zugs­zin­sen for­dern (gesetz­lich gere­gelt – bei Ver­brau­chern 5 % über dem Basis­zins­satz, bei Unter­neh­men 9 %)
• Mahn­kos­ten in ange­mes­se­ner Höhe ver­lan­gen (z. B. 5–15 € pro Mah­nung)

Die­se Ansprü­che soll­ten in der Abmah­nung bereits mit ange­ge­ben wer­den.

📌 Beson­der­heit im Miet­recht

Im Miet­ver­hält­nis ist beson­de­re Vor­sicht gebo­ten, denn:

• Eine Abmah­nung ist oft Vor­aus­set­zung für eine spä­te­re Kün­di­gung.
• Der Mie­ter darf nicht wegen jeder Klei­nig­keit gekün­digt wer­den – die Abmah­nung dient der Ver­hält­nis­mä­ßig­keit.
• Erst wenn die Abmah­nung frucht­los bleibt, ist eine frist­lo­se Kün­di­gung wegen Zah­lungs­ver­zug recht­lich halt­bar (z. B. bei zwei aus­ste­hen­den Monats­mie­ten).

✅ Fazit: Abmah­nung bei Zah­lungs­ver­zug – wich­ti­ges Mit­tel mit Wir­kung

Eine Abmah­nung wegen Zah­lungs­ver­zug ist ein wich­ti­ges Instru­ment, um den Schuld­ner rechts­si­cher zur Zah­lung zu bewe­gen – bevor es zu gericht­li­chen Schrit­ten kommt. Sie signa­li­siert Nach­druck, bleibt aber offen für eine güt­li­che Lösung.

Wenn Sie mit offe­nen Zah­lun­gen, säu­mi­gen Mie­tern oder Kun­den zu kämp­fen haben, gilt: Schnell reagie­ren – aber mit Struk­tur und recht­li­cher Sorg­falt.​